Bostadsbolag har mycket att hålla koll på och styra upp. Det kan lätt bli övermäktigt. Ett fastighetssystem kan hantera alla bitarna, allt under samma tak.
För ett bostadsbolag, oavsett om det är privat eller kommunalt, är det väldigt mycket som man behöver hålla koll på, planera och styra upp avseende fastigheterna. De som bor i lägenheterna tänker nog sällan på hur mycket arbete som ligger bakom och vad som indirekt ingår i hyran, utöver det rent uppenbara.
Vad är det då för saker det handlar om? Här är några exempel. Det finns säkert fler.
- Hantering av bostadskö
- Administration av hyror
- Portaler för boende
- Hantering av felanmälningar
- Tillsyn och skötsel
- Planerat underhåll
- Hantering av akuta fel
- Hantering av avtal
- Hantering av ritningar och dokument
- System för ärendehantering
- Lokalvård
- Brandskyddsarbete
- Energimätningar
Med fastighetssystem ordnas situationen upp
Som bostadsbolag är det svårt, för att inte säga omöjligt, att hantera detta på egen hand. Vissa av bitarna har väldigt omfattande behov av tid och resurser, andra är för små för att de ska fylla ens en heltidstjänst. Det blir istället ofta så att bostadsbolaget lägger ut många av bitarna på entreprenad hos olika aktörer.
Nackdelen med detta angreppssätt är att det istället blir många aktörer att hålla reda på. Man behöver följa upp med var och en av dessa vad som gjorts och vad som planeras. Risken är också att en del saker ramlar mellan stolarna. Men det finns bättre sätt att hantera helheten. Det finns nämligen de som erbjuder kompletta fastighetssystem. De tar hand om allt! Läs mer om fastighetssystem på den här hemsidan: https://pythagoras.se/